Tämä on pieni kokonaiskatsaus yrityksen talouteen liittyvistä seikoista. Ala kehittyy jatkuvasti eli osa tästä tiedosta saattaa olla vanhentunutta, mutta toivottavasti siitä on iloa.
Suomen yritys rakenne Vuoden 2011 lopussa, Yrittäjyys Suomessa
- mikroyritykset alle 10 93,1%
- pienyritykset alle 50 5,7%
- Pk-yritys alle 250
- Keskisuuri 50-249 0,9%
- Suuryritys vähäntään 249 0,2%
Yritysmuodot
Toiminimi
- 1 henkilö (tai aviopari)
- Perustamiskustannukset noin 150€
- Toiminimen perustaja vastaa yrityksen veloista henkilökohtaisella omaisuudellaan
Avoin yhtiö
- 2 tai useampi yhtiöhenkilö perustukseen
- Yhtiöhenkilöt vastaavat yrityksen veloista henkilökohtaisella omaisuudella
Kommandiitti yhtiö
- Kommandiittiyhtiö on kuin avoin yhtiö, mutta siinä on myös vähintään yksi äänetön yhtiömies.
- Äänettömät yhtiömiehet eivät vastaa yrityksen veloisa
- Äänettömät yhtyömiehet ovat etusijalla voitonjakoon
Osakeyhtiö
- vähintään 2 500 € yritykseen sijoitettua pääomaa (2013)
- 20% yhteisövero
- Osakeyhtien jäsenet ovat vastuussa vain sijoittamallaan pääomalla
- Osingoista pääoma ja ansiotulot, työntekijöden palkasta ennakkopidätys
Julkinen osakeyhtiö
- Vähintään 80 000 € (2013) pääomaa
- Osakkailla voidaan käydä julkista kauppaa pörssissä
Osuuskunta
- Vähintään yksi jäsen. Jäsenet voivat olla luonnollisia tai juridisia henkilöitä
- Ei minimi pääoma tarvetta
- Osuuskunnan omistajina toimivat jäsenet
- Osuuskunnan ideana on ajaa sen omistajien etua
- Osuuskunnan nimessä tulee esiintyä osuuskunta, yhdysosa osuus tai osk-lyhenne
Yritysten välinen kilpailu
- Monopoli, yksi yritys hallitsee markkinoita
- Duopoli, kaki yritystä hallitsee markkinoita
- Oligopoli, 3-9 kilpailevaa myyjää
- Täydellinen kilpailu, yli 10 myyjää on markkinoilla
Yrityksen toiminta
Yrityksen toiminta voidaan jakaa materiaalivirtoihin ja raha virtoihin, näitä nimitetään reaali- ja rahaprosesseiksi.
- Reaaliprosessi, tuotantotekijöiden hankinta ja varastointi, eli tuotteiden ja palveluiden liikkuminen
- Rahaprosessi, kassassa liikkuva raha
Yrityksen sidosryhmät ovat erilaisia ryhmiä joihin yrityksellä on yhteyksiä, kuten asiakkaat, rahoittajat, media, kumppanit. [Kuva]
Yritys strategia
Liikeidea ,Business Plan. Liikeidea (Business Plan) vastaa seuraaviin kysymyksiin.
- Mitä? Tarjoomat
- Kenelle? Kohderyhmä
- Miten? Tuotanto, jakelu
- Imago, mielikuva
Toiminta-ajatus mitä palvelua yritys tarjoaa. Muutama esimerkki:
- Kone, Dedicated to People Flow
- Nokia, Connecting People
Kilpailuedun saavutus ja pitäminen
- Osaaminen, teknologia
- Markkinoiden seuranta
- Yrityksen vision tavoittelu
- Markkinoiden ennakointi
SWOT-analyysi on kätevä työkalu hahmottamaan yrityksen tilaa. Nelikentässä esiintyvät kohdat Strenght, Weaknesses, Opportunities ja Threats
Johtaminen
Johtaminen jaetaan tyypillisesti kahteen osaan management(johtaminen, yrityksen hallinta) ja leadership(johtajuus). Hyvässä johtajassa yhdistyy kumpikin puoli johtajuudesta.
Operatiivisella johtamisella tarkoitetaan päivittäistä johtamista.
Stradeginen johtaminen eli suunnitteleva johtaminen, uudistus haluinen.
Operatiivenen johtaminen eli tämän hetkinen johtaminen, konservatiivinen.
Muutama erilainen johtamistyylisuunta
- Frederic Winslow Taylor Taylorismi funktionaalinen layout
- Elton Mayon Hawthorn-koesarja työolosuhteiden parantaminen
Yritys tarvitsee palautetta kehittymiseen. Esimiehen kannattaa muistaa, että positiivinen palaute kannattaa kohdistaa henkilölle ja negatiivinen puolestaan työsuoritkselle. Joskus negatiivista palautetta kannattaa jopa välttää ja sen kannataa olla mielummin ohjaavaapalauttetta.
Johtamismuotoja
- Autokratia itsevaltius
- Demokratia tasavalta
- Laisser-faire antaa mennä
Johtajuus teorioita
Projekti
Projektissa tarvitaan ohjausta
Virstanpylväs on merkityksellinen osa projektissa joka on projetille merkityksellinen ja se on tarkoitus ohittaa. Esimerkiksi rahoittajan löytyminen tai tuotteen julkaisu.
Portti on ehkä vähän vanhakantainen tapa jaotella projektia. Porteilla saa selkiytettyä projekteja, mutta samalla se poistaa iterointia projektista.
Projektihallinnan kolme tavoitetta[KUVA]
Projekti on kompromissi laajuuden, ajan ja kustannusten väliltä
Projektin tavoitteetkolmio: laajuus – aika – kustannukset [Kuva]
Projektin elinkaari: ideointi, markkinointi -> aloitus ja määrittely -> suunnittelu <-> toteutus/ohjaus -> päättäminen -> käyttö ja sen tukeminen
Work breakdown structure, WBS, työn ositus
Gantt-kaaviolla kuvataan projektin eteneminen aikajanalla.
Delekointi
Muutama vinkki joita kannattaa soveltaa delekoinnissa
- Siirretään työtehtäviä eteenpäin
- Ei tehdä itse kaikkea, kun oma aika, ei riitä, toinen tekee sen nopeammin tai paremmin
- Ei siirretä työtapaa eteenpäin
- Ei siirretä turhia töitä
- Organisaation tehokkaan toiminnan perusedellytys
- Joku muu organisaatiossa voi tehdä tehtävän paremmin, nopeammin tai hän voi oppia siitä
Organisaatiot
Tehokas organisaatio tarvitsee?
Kyvykkyytä ja motivaatioita
Tiimiä palkittaessa mukana on usein siivellä matkustajia. Yksilön palkitseminen tiimissä voi myös aiheuttaa tiimin sisäistä kilpailua, eikä tiimi toimi tällöin yhteistyössä. Palkitsemisen tulee tukea tehtävän päämäärää, muutoin työntekijät saattavat vain tehdä palkkaansa korottavia asioita ja unohtaa oikeasti tärkeämmät asiat, kun niistä ei palkita.
Henkilöstön sitouttaminen
Muutamia keinoja henkilöstön sitouttamiseen yritksessä:
- perehdyttäminen
- motivointi
- työilmapiiri
- palkitsemiskäytänteet
- riittävän haasteelliset työtehtävät
- työtehtävät, job enlargement, job richment
- eteneminen uralla
Raha ei toimi välttämättä kovinkaan hyvin sitouttamisessa, palkan tulee kuitenkin olla riittävän korkea, että työn tekijä huomaa että häntä arvostetaan ja sen tulisi korreloida osaamisen kanssa. Palkan nostamisella tietyn pisteen yli ei saavuteta juurikaan motivaation kasvua työntekijässä.
Yrityksen verotus
Ansiotulot
- palkat
- luontaisedut
- eläkkeet
- yrittäjän ansiotulo-osuus
Ansiotuloista maksetaan
- Progressiivinen valtionvero
- Kunnallisvero
- Kirkollisvero
- Sairausvakuutusmaksu
Pääomatuloihin lukeutuvat
- Pääomatulot
- Korkotulot
- Osingot
- Vuokratuotot
- Myyntituotot
Pääomatuloista puolestaan maksetaan tasaveroa, jonka suuruus on 30% tai 32%
Tulovero on tuloista maksettava vero valtiolle.
Alv.
Yritykset voivat vähentää ostoistaan Alv.n näin verot eivät kertaannu ja kuluttaja maksaa valtiolle kassakuitissa lukevan osuuden.
- 24% Tavallinen
- 14% elintarvikkeet
- 10% kulttuuri, kirjat, lehdet viihde
- 0% Sairaala ja terveyspalvelut
Alle 8500€ vuodessa tienaava yritys ei ole verovelvollinen
Ulkoinen laskentatoimi
Ja sitten yrityksen pitämisen varjopuoli eli laskentatoimi.
Ulkoinen laskentatoimi on pakollinen osa yrityksen toimintaa.
Muutama termi alkuun
- KOM käyttöomaisuus, voiton tavoitteluun tarkoitettu omaisuus, kuten tuotantolaitteet, patentit
- VOM vaihto-omaisuus, valmiit tuotteet, raaka-aineet
- ROM rahoitusomasuus, rahoittajilta saatu omaisuus
Kirjanpito
Kirjanpidossa käytössä on debit ja kredit tilejä.
Aloitetaan pienellä esimerkillä, joka selkiyttää toivottavasti debit ja kredit tilejä
- Debit: Mihin raha on käytetty?
Esim. Rahan käyttö: Ruuan ostaminen - Kredit: Mistä raha on saatu?
Esim. Rahan lähde: Pankkikortti
Kirjanpito kannattaa ajatella oman tilin kautta niin se selkiytyy.
Kirjanpidon lopussa Depit ja Kredit tilien summien tulisi olla samat.
Debit – Kredit
Veloitus – Hyvitys
Per – An
Rahan käyttö – Rahan lähde
Muistisääntö: Debit – Kredit, vasen – oikea eli aakkosjärjestys
Tilejä
- Menotilit: osto-, vuokra-,sekalaisetmenot
- Tulotilit: myynti-, vuokra-, korkotulot
- Rahoitustilit: käteistilit, rahoittajien kanssa
- Tilinpäätöstilit: tulos ja tasetili
Tilien sisältö merkitään seuraavasti
Tulotilit => tuloslaskelma
Menotilit => tuloslaskelma
Rahoitustilit => tase
Maksuperuste
Suoriteperusteinen
Tuloslaskelma
[Kuva]
Tase
Tase kertoo yrityksen tila tilinpäätöksen teko hetkellä. Tase on kaksipuoleinen laskelma, jonka lopussa kummallakin puolella tulisi olla samat summat.
Vastaavaa (Debet)
Mihin rahat on laitettu
patentit, raha omaisuus, tuotantolaitteet, materiaalit
Omaisuuden likvideetti kasvaa liikuttaessa alaspäin taseen vastaavaa puolella. Eli tuotteen brändi on hankalasti muutettavissa rahaksi, mutta arvopaperit on usein helppo myydä
- Pysyvät vastaavat
- Aineettomat hyödykkeet(esim. brändi)
- Aineelliset hyödykkeet(koneet, laitteet)
- Sijoitukset
- Vaihtuvat vastaavat
- Vaihto-omaisuus
- Saamiset, lyhyt- ja piskäaikaiset
- Rahoitusarvopaperit
- Rahat ja pankkisaamiset
Vastattavaa (Kredit)
Mistä rahat ovat tulleet. Pyöriikö firma omalla vai laina rahalla
voitot, lainat, oma pääoma
- Oma pääoma
- Osake-, osuus- tai muu vastaava pääoma
- Ylikurssirahasto
- Arvonkorotusrahasto
- Muut rahastot
- Edellisten tilikausien voitto
- Tilikauden voitto
- Tilinpäätössiirtojen kertymä
- Pakolliset varaukset
- Vieras pääoma, lyhyt ja pitkä
Tilinpäätös
Tuloslaskelma on laskelma, joka kertoo tilikauden tulot ja menot
Tehdään yleensä kerran 12kk (alkavilla yrityksillä max 18kk)
Olisi hyvä tehdä kerran kuukaudessa omaan käyttöön
Tulot eli tuotot, menot eli kulut
voitto (tai tappio) = tuotot – kulut
Kertoo yritykselle, jos tuloja on liian vähän menoihin nähden niin menoja on hyvä pienentää
- Liikevaihto
- Varastojen muutos
- Liikevoitto
- Voitto ennen satunnaiseriä
- Voitto ennnen tilinpäätössiirtoja ja veroja
- Tilikauden voitto
- Siirretään Taseen oman pääoman kohdalle
Tase, omaisuus varallisuus ja velat, kertoo yrityksen vakavaraisuuden, kiinnostaa sijoittajaa
Taseen kummankin puolen tulee mennä tasan, muutoin taseessa on kirjaus virhe
Vastaavaa = Varat Vasen puoli, esim. auto, tuotantokoneet, pankkitili
- Pysyvät
- Aineelliset hyödykkeet, vain arvon säilyttävät asiat
- Koneet ja kalusto
- Poistot, halpoja tavaroita ei poisteta esim. 700 € tietokone tuloslaskelmaan menoksi, kun tietokoneen myy vuoden päästä siitä ei saa mitään
- Aineelliset hyödykkeet, vain arvon säilyttävät asiat
- Vaihtuvat
- Vaihto-omaisuus, eli varasto, aineet ja tarvikkeet
- Myyntisaamiset, Asiakkaiden erääntyvät maksut. varmasti tulevat tilaukset
Vastattavaa = Velat ”Vieraspääoma” Oikea puoli, esim. omapääoma, vieraspääoma kuten velat
- Vieraspääoma
- Lyhytaikainen, Erääntyvät alle vuodessa
- Ostovelat, tavaroiden ostamisesta koituva lyhytaikainen velka, muutama viikko tai kuukausi
- Pitkäaikainen, esim. 10 vuoden pankkilaina
- Lyhytaikainen, Erääntyvät alle vuodessa
Toimintakertomus
http://pxweb2.stat.fi/database/StatFin/databasetree_fi.asp
Sisäinen laskentatoimi
Sisäinen laskentatoimi on tarkoitettu yrityksen omien linjausten suunnitteluun,
Yrityksen tunnuslukuja
Kannattavuus
Liikevoittoprosentti
|
Return On Invest eli ROIkuvaa investoinnin tuottamaa arvoa
|
Maksuvalmuis
Likvditeetti eli maksuvalmius, maksukykyisyys
Quick RatioAcid Test tai Happotesti. Kuvastaa yrityksen lyhytaikaista maksuvalmiutta ROM = Rahoitusomaiussu
|
Current RatioCR on huikan pidemmän tähtäimen maksuvalmiuden tunnusluku kuin Quick Ratio ROM = Rahoitusomaisuus
|
Vakavaraisuus
Soliditeetti eli vakavaraisuus
VelkaantumisasteVPO = Vieraspääoma
|
OmavaraisuusasteOVA = Omavaraisuusaste
|
Kasvu
- kuin sääntö, kuin sanan jälkeisellä jaetaan
Katetuottolaskenta
Muuttuvat kustannukset (mukut). Mukut nousevat lineaarisesti toiminta-asteen kanssa
Kiinteät kustannukset (kikut). Kikut pysyvät vakiona, mutta toiminta-asteen korotuksessa muuttuvat hyppäyksittäin, kuten uusien koneiden hankinta
Kokonaiskustannukset, kokut
Rajakustannus, kustannus joka syntyy kun toiminta-astetta (TA) kasvatetaan yhdellä yksiköllä
Lisäkustannus
Keskimääräiset yksikkökustannukset
Muuttuvat yksikkökustannukset
Kiinteät yksikkökustannukset
Kustannusoptimointi, yksikkökustannusten minimi
Kannattavuusoptimointi, rajatuotot = rajakustannukset eli voitto maksimissa
Välittömätkustannukset, raakaaineet ja tarvikkeet
Välillesetkustannukset, johdon palkka, markkinointi, laskentatoimen palkat
Ennen kriittistä pisettä yrityksen toiminta asete on tappiollinen, sen jälkeen toimina-aste on kannattava
Kikut ja Mukut [Kuva]
Myynnin/liikevaihdon jakautuminen [Kuva]
Katetuotto% = 100% * (katetuotto / myynti)
Kriittinen piste = (kiinteät kustannukset / katetuotto%) * 100%
Varmuus marginaali, kriittisen pisteen jälkeen kertyvä raha
Alkuvarasto + Ostot = Käyttö + Loppuvarasto + Hävikki
Hinnoittelu
FIFO, First in first out, varastosta käytetään vanhemmat ensin
LIFO, Last in first out, varastossa käytetään viimeksi tulleet ensi
Päivähinta menetelmä, tuotteen hinta lasketaan raaka-aineiden hinnan perusteella
Vakio- tai standardihinta
Katetuotto hinnoittelu:
Hinta = Muuttuvat kustannukset + Katetarve
Täyskatteellinen hinnoittelu:
Hinta = Muuttuvat kustannukset + Kiinteät kustannukset + Voittolisä
Yksikkökustannuslisät, YK-lisät, (tentissä kappalemäärä pohjainen)
Kalkyylit
Kalkyyleiden avulla pyritään selvittämään tuotteen hinnoittelua
Valmistusarvot | Omakustannusarvot | |
Minimi- kalkyyli |
||
Keski- kalkyyli |
||
Normaali- kalkyyli |
Katetuottohinnoittelu
Tavallisesti hintajousto on negatiivista eli kun tuotteen hintaa nostetaan, niin sen kysyntä vähenee.
Luksustuotteilla hintajousto on yleensä positiivinen, eli kun ferrarin hintaa lasketaan niin sen myynti vähänee
Valmistusarvo VA
Omakustannusarvo OKA
Täyskatteinen hinnoittelu
Hintajousto
Kysyntäkäyrä [Kuva]
Investointilaskelmat
Tulojen odotus pitkällä aikavällä
Rahoitusinvestoinnit, reali-investoinnit
Pakollisetinvestoinnit
Strategiset investoinnit
Välttämättömyysinvestoinnit
Tuottavuusinvestoinnit
Laajennusinvestoinnit
Perushankintakustannukset
Kustannussäästöt
Jäännösarvo, Yleensä 0 tai jopa negatiivinen
Budjetti on laadittu pääasiassa yrityksen sisäisen toiminnan tarkasteluun
Diskonttaus
Diskonttaus kertoo paljonko tietyn rahan saanti tänään on arvokkaampaa kuin tulevaisuudessa. Diskonttauksen tarkoituksena on siis huomioida korkojen ja ajan vaikutus rahan arvolle. Tähän voidaan käyttää seuraavaa kaavaa tai diskonttaustekijätaulukolla, johon kertoimet on laskettu valmiiksi.
- r = korko
- T = aika, yleensä vuosina
Jaksollisten maksujen nykyarvo on puolestaan summa diskonttaus tekijöistä.
Annuiteettitekijällä investointi voidaan jakaa usealle vuodelle ja laskea kuinka paljon voittoa sen tulisi tuottaa samalla.
Yrityksen rahoitus
Yritykseltä löytyy monia rahan lähteitä ne voidaan jakaa pääomarahoitukseen ja tulorahoitukseen. Pääomarahoituksella tarkoitetaan itsesijoitettua omaisuutta ja vierasta pääomaa. Tulorahoitus on koostuu puolestaan avustuksista, joita saa esimerkiksi Tekesiltä, Finnveralta. Pitkällä aikavälillä yrityksen pitäisi tuottaa tulosta.
Varasto
Keskeneräiseen varastoon(KET) sitoutuu paljon rahaa yrityksessä
Toimintaansitoutunut raha
Toiminnanjohtaminen
Realiprosessi
Just-In-Time, tehdään tuote asiakkaan tarpeeseen
Asetusaijan minimoiminen
Lean Production, turhien tehtävien minimointi
Mittakaavaetu, uuren tai rikkaan tahon on helpompi tehdä asioita kuin pienen ja köyhän
Toiminnanohjaus
ERP-järjestelmä (Enterprise Resource Planning)
Tahtiaika = (Päivittäinen)tuotantoaika/Vaadittu tuotantomäärä
Käyttöaste = Toteutunut tuotanto / Kapasiteetti * 100%
Markkinointi
Markkinointia ei pidä sekoittaa mainontaan, vaikka niillä onkin paljon yhteistä. Kummankin päämääränä on lisätä tuotetietoisuutta ja lisätä sitäkautta myyntiä.
3/11, kuvastaa kuinka paljon ihmiset kertovat omista kokemuksistaan muille 3 Hyvien kokemusten kertominen, 11 huonojen kokemusten kertominen
1-10-27 tarkoittaa kertoimia, joita asiakas kustantaa yritykselle 1x asiakkaan tyytyväisenä pito, 10x uuden asiakkaan houkuttelu ja 27x suuttuneen asiakkaan takaisin houkuttelu
Boston Consulting Group eli BCG. BCG matriisilla kuvataan tuotteen elinkaarta tähdet, kysymysmerkit, lypsylehmät, kulkukoirat, vaaka-akselilla markkina osuus, pystyssä kasvu. Tähtien kasvu 10% tai yli. Strategiset business alueet, SBA eli lohkot matriiseissa
Laatu
Tällöin virheiden määrä pienenee ja sillä saavutetaan säästöjä, kun asioita ei tarvitse alkaa korjailemaan jälkikäteen.
Tuotantoprosessit
Materiaalinhallinta
Termejä
Aktiiva pitkäaikaninen menoerä johon kohdistuu tulo odotuksia.
BPR, Business, Process, Reengineering
Differentointi tarkoittaa yritys massasta erottautumista, esimerkiksi omilla palveluilla, jotka säästävät rahaa asiakkaalta
HR, Human Recources, henkilöstön hallinta henkilö
OD Organisation Development Organisaation kehittyminen
PDCA-sykli
PEST, Poliittinen, Ekonominen, Sosiaalinen ja Teknologinen
Portfolioanalyysi, voidaan nähdä BGC-matriisin tulkintana, kuinka oman tai sijoituksen kohteena olevan yrityksen pääoma on jakautunut.
SOR-menetelmä, Systemaattinen ongelmanratkaisu
Tuloslaskelma, kulut ja tuotot
Tuotantotekijät, työvoima ja pääoma
Linkkejä
http://www.mindtools.com/
Lähteet
- Teollisuustalous M.J.Haverlia 2009 Infacs Oy
- Wikipedian miljoona artikkelia